Qué son los OKR: guía completa para lograr los objetivos de tu empresa

Hace tiempo leí una frase que decía: “Tener ideas no es complicado, lo complicado es ponerlas en práctica”

Esta frase es de un libro que se titula ”Mide lo que importa”, así que si te sientes identificado/a con ella y no sabes muy bien cómo se hace eso de fijar objetivos,vamos a tratar de aclararlo.

 

El autor del libro es John Doerr y se ha puesto muy de moda: yo lo veía insistentemente en  todas las librerías, aeropuertos…. Ya me habían hablado de este sistema de organización estratégica en base a objetivos muy concretos, por eso me picó la curiosidad por saber algo más, y por ello te traigo mi resumen.

Empiezo contando mi opinión. Está escrito al más puro estilo americano (comparándolo con muchos otros que ya he leído), basado en grandes empresas ( de hecho el prólogo es de Larry Page,uno de los fundadores de Google ). Tal vez la lectura sea un poco extensa, incluso se podría resumir solo en dos o tres capítulos, pero aún así podemos coger ideas de cómo aplicar los OKR en nuestra empresa. Yo ya me fijaba objetivos de forma parecida pero al tenerlo tan estructurado creo que es muy buena guía para aplicarlo, de hecho yo comienzo a hacerlo ya.

 

¿Qué son los OKR y para qué sirven?

Las siglas OKR significan objetivos y resultados clave, y las 2 partes son igual de importantes.

 

¿Para qué sirven?

Ayudan a planificar lo que tenemos que producir trimestralmente, dentro de un plan anual

-Puedes medir el progreso que vas haciendo a lo largo de este tiempo

Coordina las prioridades y metas entre las distintas personas involucradas en el proyecto

Evita las distracciones de otros objetivos porque sabes lo que es prioritario

 

Esta herramienta en un principio se creó para grandes corporaciones, pero podemos adaptarla a cualquier tamaño de empresa. Los OKR sirven para fijar un Norte, saber organizar a un equipo de trabajo y tirar todos en la misma dirección.

 

Como los planeamos trimestralmente, suele ocurrir que lo hacemos muy ambiciosamente y no logramos cumplirlos todos. Esto nos lleva a esforzarnos al máximo para conseguirlo.

 

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Cómo se miden

Para medir el progreso necesitamos calibrar con una escala de colores que miden la eficacia:

-De 0,0 a 0,3 Rojo No estás cumpliendo tus OKR

-De 0,4 a 0,6 Amarillo Progreso medio

-De 0,7 a 1 Verde. Objetivo cumplido, progreso óptimo

Creamos un buen OKR cuando nos marcamos unos objetivos realistas y tangibles (que podemos medir si hemos conseguido un crecimiento real de la empresa.

 

Los resultados clave miden nuestro progreso hacia el objetivo que nos hemos marcado. Nos obliga a centrarnos en resultados y no en actividades, que es un error en el que solemos caer.  Si uno de ellos no alcanza el 1 en nuestra escala, requiere un análisis a posteriori para saber por qué no hemos cumplido.

 

¿Por qué utilizar OKR?

-Canalizan los esfuerzos de tus colaboradores, al trabajar en un propósito común

Aumenta la productividad, al saber qué hacer en cada momento

-Se trabaja con tranquilidad al saber por qué haces las cosas

-Se generan vínculos entre las personas al haber más comunicación

-Te obliga a concentrarte en las prioridades al comprometerte con ellas

-Son transparentes porque los objetivos son públicos

 

Fases del ciclo completo

De 4 a 6 semanas antes de que empiece el trimestre, la dirección suele hacer una lluvia de ideas para fijar los objetivos

Dos semanas antes del comienzo del trimestre, se le comunica al resto de personas implicadas

Al final del trimestre se hace una visualización del progreso

 

Pues hasta aquí el resumen. ¿Qué te parecen los OKR? ¿Los utilizas? ¿Vas a utilizarlos? Cuéntame en los comentarios

 

 

Marta Falcón
hola@martafalcon.com

Acompaño a empresas en un proceso de cambio, diseñar nuevas soluciones y sacar lo mejor de sí mismas para resolver sus retos.

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