Hace poco leí la siguiente historia, sobre un estudio que llevaron a cabo las psicólogas Judith Rodin y Ellen Longer:
El estudio se llevó a cabo en una residencia de la tercera edad. Sometieron a estudio a un grupo de personas que gozaba de buena salud, el cual dividieron en 2: al primero de los grupos, le dieron total autonomía en sus horarios, podían organizar su día como creyesen oportuno; y al segundo grupo, se les ponía el horario con el que funcionaba la residencia. El estudio duró 18 meses, en los cuales todos los residentes que habían enfermado o incluso fallecido, pertenecían al grupo de personas que seguía el horario establecido por el centro.
Flipante es poco.
Esto les demostró a estas psicólogas algo que debería ser imprescindible para cualquiera que quiera funcionar bien y no enfermar de ansiedad. Es un pequeño “truco” es el que hace que las horas del día sean lo suficientemente productivas y que llegue la sensación de satisfacción: tomar el control de tu tiempo.
Esto puede parecer un poco absurdo, sobre todo para una persona que trabaje por cuenta propia, porque tendría todas las horas del día para sí y, en teoría, podría organizarse como mejor le viniese.
Sin embargo…
Muchas veces nos dejamos abrumar por la lista infinita de tareas por hacer, por cosas que nos vienen impuestas del exterior, o por cosas que nosotros mismos pensamos que requieren una atención inmediata. Por este motivo, en realidad nunca tenemos el control de a dónde destinamos nuestro tiempo y, por lo tanto, además de agobiarnos y sentirnos sin rumbo, no es viable que la creatividad y el desarrollo de nuestro proyecto fluya, y mucho menos llegue a los resultados deseables. Estamos desbordados.
Truco para que tus horas sean verdaderamente productivas Compartir en X
Cómo recuperar el control de nuestro tiempo
A/ Acostúmbrate a organizarte siempre antes de empezar. Hazlo en 2 fases:
– Cuando la semana comience, organiza todo lo que tienes que hacer sí o sí en esos 7 días. Te recomiendo que lo hagas o el viernes a última hora o el domingo en un ratito, porque si te pones el lunes por la mañana lo harás en caliente y no serás realista, además de que perderás demasiado tiempo
– Haz lo mismo cada mañana, antes comenzar la faena, organiza el día. Esto te llevará solo unos minutos, ya que, si has hecho bien la organización semanal, solo tendrás que echarle un vistazo para revisarlo y comprobar si hay que hacer algún ajuste.
Lo ideal, sería hacer esta organización de tareas también mensualmente (de ahí, sacaríamos nuestras tareas semanales) e incluso anualmente, fijando grandes logros que tenemos que conseguir a lo largo de un año completo.
Qué consigues con esto… el objetivo de este punto es trazar nuestro plan de acción. Un manual propio que seguir para saber qué tendremos que hacer en cada momento. Obviamente, está sujeto a cambios, porque uno nunca sabe qué va a pasar por el camino, pero si lo hacemos y nos comprometemos a seguirlo, nos sentiremos más seguros y esto nos hará ser más productivos. ¿Recuerdas qué nos proporciona la productividad? Sí, lo has adivinado, ser más creativos porque no estaremos bloqueados pensando en todas las cosas que tenemos que hacer (y que no sabemos ni por dónde empezar)
B/ Otra cosa que debes hacer es, dentro de la lista de cosas que tienes que desempeñar ese día, que fijes al menos 2 tareas importantes que tienes que llevar a cabo sin excusas. Tareas que sean significativas para ti, que sepas que, si las haces, estarás avanzando.
Qué consigues con esto… hacer cada día un par de cosas importantes, te motiva. Esta motivación, de nuevo, refuerza tu sentimiento de control sobre tu tiempo, lo cual otra vez hace que te sientas seguro y, muy importante, logras avanzar.
C/ Como colofón de un plan perfecto, por último, tienes que fijar al menos una tarea que vas a acabar obligatoriamente ese día… y tiene que ser una de las importantes. Sería estupendo que acabases también tareas de menos importancia, pero lo que buscamos es acabar sin excusas una de esas que nos motivan y nos hacen avanzar.
Qué consigues con esto… acabar el día y saber que has finalizado algo importante, crea la satisfacción que premia tu esfuerzo. Sientes que has avanzado y que, por fin, tu productividad da sus frutos.
Y son esto, ya has conseguido seguridad, motivación y satisfacción… ¿Te sientes más cerca de tener el control de tu tiempo?
El truco que hará que dejes de perder el tiempo #productividad Compartir en X
Además, la seguridad que te da tener este control, hace que tu productividad se multiplique todavía más. Todo esto, por supuesto, requiere de que te comprometas contigo mismo, de nada servirá que te montes el plan perfecto si después no te obligas a cumplirlo. Posiblemente al principio te cueste un poco, pero en cuanto empieces a ver resultados, también crecerán tus ganas de esforzarte.
¿Y tú? ¿Tienes algún truco para mantener tu tiempo bajo control? Me encantará leer tus comentarios 🙂
Hola chic@s. Os felicito, muy buen artículo! yo creo que hoy en día todo lo que nos permita ganar tiempo al día es completamente necesario. La creatividad a veces no fluye porque estamos sometidos a demasiada presión. Incorporar nuevos hábitos productivos a nuestra rutina diaria como bien habéis dicho puede hacernos ganar muchos minutos al día. Si podéis mirad este post porque explica algo que me parece interesante: qué días y meses del año son más productivos. No lo he comprobado por mi mismo pero vamos yo creo que depende de cada persona.
Hola Hugo! Muchas gracias proo tu comentario, me alegro que te haya gustado el post. La presión y muchas veces la sobrecarga extrema de trabajo hace que no podamos pensar con claridad y ahí la creatividad no funciona prácticamente… Un fuerte abrazo!
La verdad que el ponerme límites de tiempo me ayuda mucho, así soy más productivo y llego más lejos con todas mis cosas! Buén artículo.